Před samotnou elektronickou skartací je potřeba si uvědomit, že je nutné udělat některé kroky.

Jako první krok je mít připravené dokumenty v elektronické spisové službě tak, že jsou vyřízené, uzavřené a uložené v balících.

Pokud máte balíčky připravené, tak dalším krokem je provést kontrolu metadat. Bez kontroly a následné opravy metadat Vás nepustí balíky uložit do spisovny a na úložné místo.

Dalším krokem je příprava skartačního návrhu, do kterého podstoupíte dokumenty, které mohou v daném roce jít ke skartaci.

V okamžiku, kdy máte připravený skartační návrh, je potřeba se připravit na to, že archiváři budou Vámi navržené dokumenty, které jsou v analogové podobě, vidět. To znamená, že před odesláním na Národní archivní portál je potřeba dané dokumenty dohledat fyzicky.

Pokud máte vše připravené, přichází poslední fáze, a to generování SIP balíčků a následné nahrávání na Národní archivní portál (přístupy získáte u vašeho archiváře).