V září letošního roku byl spuštěn pilotní projekt, technologického centra Lanškroun, na rozšíření elektronické spisové služby o část Spisovny. Do tohoto projektu se zapojili tři obce z regionu (Tatenice, Horní Čermná a Horní Třešňovec).

Po úvodním představení práce se Spisovnou a zaškolení práce v tomto modulu, obce spustili ostrý provoz.

A co vše Spisovna v elektronické spisové službě nabízí?

• Tvorbu balíků nad vyřízenými dokumenty a spisy
• Správu balíků
• Správu výpůjček
• Přípravu skartačního návrhu
• Tisk skartačního protokolu
• Archivní knihu
• Efektivní vyhledávání
• Přehledy

V plánu na příští rok je zapojení i dalších obcí TC Lanškroun do projektu rozšíření práce elektronické spisové službě, právě o Spisovnu.

Autor: Mgr. Jaromír Filip, spisová služba, registry