Modul USN (Usnesení a porady) je nástroj určený pro státní správu, obce a města, který usnadňuje přípravu a správu jednání, jako jsou porady, komise, výbory nebo zastupitelstva. Tento modul je přehledný a nabízí širokou škálu funkcí pro efektivní organizaci a záznam jednání, včetně přípravy materiálů a distribuce výsledků.
Hlavní vlastnosti a výhody modulu USN:
-
Příprava jednání: Modul umožňuje vytvoření a plánování různých typů jednání na stanovený termín, přípravu obsahu a programu.
-
Správa příloh: Přílohy k jednotlivým bodům jednání lze snadno připojit, a to s možností rozlišit, zda jsou anonymizované nebo ne.
-
Různé role uživatelů: Modul umožňuje uživatelům přizpůsobit jejich role – například mohou mít plná práva pro úpravu obsahu nebo pouze pro přidávání příloh a informací.
-
Distribuce materiálů: Po dokončení přípravy materiálů je možné je distribuovat účastníkům jednání v různých formátech, například HTML nebo PDF.
-
Záznam průběhu jednání: Při samotném jednání zapisovatelka využívá modul pro zaznamenávání všech důležitých informací, jako jsou důvodové zprávy, hlasování, protinávrhy a usnesení.
-
Propojení s dalšími moduly: Modul je integrován s dalšími moduly systému Ginis, což zajišťuje automatické zakládání spisů a synchronizaci s jednotlivými body programu.
-
Přehlednost a flexibilita: Modul je uživatelsky přívětivý, přičemž umožňuje nastavení dle individuálních potřeb organizace.
Modul USN je využíván například městskými úřady v Moravském Berouně, Chropyni nebo Vrbně pod Pradědem, což dokazuje jeho praktické nasazení ve státní správě.
Pokud máte zájem o podrobnější informace nebo ukázku modulu v akci, nabízíme vám možnost prezentace a podrobného seznámení s funkcionalitou.
Ing. Tomáš Appl