Portál úředníka - základní vlastnosti

 Portál úředníka - základní dovednosti

Co to vlastně portál úředníka je?  Co vše nám nabízí?

Portál navržený pro úředníky je nástroj, který usnadňuje každodenní práci ve veřejné správě. Tento portál obsahuje řadu funkcí, které lze přizpůsobit individuálním potřebám každého úředníka. Cílem je zefektivnit pracovní procesy, zrychlit vyhledávání potřebných dokumentů a organizaci úkolů, což šetří čas a zvyšuje produktivitu. Mezi hlavní funkce patří:

1. Plánování činností: Na hlavní pracovní ploše se zobrazuje přehled plánovaných úkolů seřazených podle termínu. To úředníkům umožňuje mít všechny úkoly na jednom místě a snadno je sledovat.
2. Odkazy na běžně používané aplikace: Portál umožňuje přizpůsobení odkazů na aplikace, které úředníci nejčastěji používají. To šetří čas při práci, protože se všechny potřebné nástroje zobrazují na hlavní stránce.
3. Bezpečná komunikace: Modul umožňuje bezpečné zasílání dokumentů a zpráv, které jsou šifrovány, aby je nemohl přečíst nikdo jiný než zamýšlený příjemce. Na rozdíl od běžného e-mailu není velikost příloh omezena.
4. Bezpečné sdílení dokumentů: Tento modul umožňuje bezpečně sdílet citlivé dokumenty mezi kolegy nebo skupinami kolegů, přičemž dokumenty zůstávají šifrované a uložené na bezpečném serveru. Je to ideální pro situace, kdy jsou dokumenty přenášeny mimo úřad, například při práci z domova nebo při služebních cestách.
5. Správa směrnic: Pomocí modulu Směrnice je možné nejen sdílet směrnice, ale i sledovat, kdo si je přečetl a potvrdil jejich přečtení. Tato funkce zajišťuje transparentnost a umožňuje snadné dohledání, kdo byl seznámen s konkrétními pravidly. Směrnice jsou uchovávány v archivu pro případné pozdější ověření.

6.  Manuály a metodické pokyny: Vyhledávání dokumentů a návodů: Full-textové vyhledávání pomáhá úředníkům rychle najít konkrétní informace v metodických příručkách, manuálech nebo jiných dokumentech.

7. Administrace portálu: Administrátorské nástroje jsou navrženy tak, aby bylo jejich používání jednoduché a intuitivní. Nastavení práv a zálohování jsou přizpůsobeny běžným pracovním procesům úřadu.

Portál je navržen tak, aby splňoval potřeby moderního úředníka a zároveň zajistil vysokou úroveň bezpečnosti při práci s citlivými informacemi.

Informace čerpány z materiálu Portál úředníka - Brightwaysolution