Během roku na obcích a městech dochází ke skutečnosti, kdy potřebují opravit svůj schválený rozpočet. Tyto změny se mají provádět pomocí rozpočtového opatření, která se evidují v časové posloupnosti.
Rozpočtová opatření schvaluje rada obce v rozsahu stanoveném zastupitelstvem obce. Nevolí-li se v obci rada obce, vykonává její pravomoc starosta.
Co je rozpočtové opatření?
- přesun rozpočtových prostředků, při němž se příjmy a výdaje vzájemně ovlivňují, aniž by se změnil celkový objem příjmů a výdajů (např. přesuny z položky na položku u jednotlivých příjmů)
- použití nových příjmů k úhradě nových rozpočtových výdajů (organizace dostane dotaci, zvětšuje se tímto objem příjmů i výdajů)
- vázání rozpočtových výdajů, jestliže jejich krytí je ohroženo neplněním rozpočtových příjmů (dochází ke snížení příjmů i výdajů)
Proto každá změna, kterou se bude měnit struktura nebo objem schváleného rozpočtu, musí být provedena rozpočtovým opatřením.
V rámci rozpočtu lze ale také provádět i rozpočtové změny. Např. když organizace má závazný ukazatel na § a teď pro hasiče § 5512 potřebuje provést přesun části financí položky 5139 - nákup materiálu na položku 5169 – nákup ostatních služeb. Tato změna se může provést bez rozpočtového opatření, protože oproti schválenému rozpočtu nedošlo k žádné změně. Pro hasiče na § 5512 zůstává stejná částka. Tuto změnu pak nemusí schvalovat rada.
Nyní již ke konkrétnímu příkladu, jak tyto změny evidovat v modulu ROZ – pořizovač rozpočtových dokladů.
V modulu podáme nový doklad, v kolonce Typ dokladu zvolíme pomocí klávesy F4 z nabídky, zda se jedná o Rozpočtové opatření, nebo Rozpočtovou změnu. Dále v čísle rozpočtového dokladu je doporučeno zvolit rozpočtovou řadu dle požadovaného typu dokladu, jinak je celý postup evidence rozpočtového dokladu stejný, jak uživatelé znají.
Po evidenci můžeme přistoupit k tisku dokladu přes textové menu Tisk\ Tisk agendového dokladu\ ROZROP02 – Rozpočtové opatření.
Tisková sestava obsahuje naše účtování, ukazuje, jak vypadal rozpočet schválený na upravované položce, jak vypadá nově rozpočet upravený a o kolik se snížil/zvýšil příjem nebo výdaj. Doklad hned neúčtujeme, je připraven pro radu ke schválení. Po schválení radou nám již stačí v modulu ROZ doklad schválit a realizovat.
Věříme, že výše popsaný postup a nová sestava pro rozpočtová opatření a rozpočtové změny zjednoduší práci uživatelů a odbourá pomocné tabulky např. v Excelu.
Jiří Ferbínek