Aktualizace spisových plánů

V souvislosti s novou legislativou, která vyšla v červenci loňského roku se v poslední době objevují dotazy ohledně aktualizace spisového plánu.

Dříve byly ve spisovém plánu používány znaky S, V, A

• S – stoupa (skartace)
• V – výběr (zde si buď sami navrhnete přeřazení nebo počkáte kam přeřadí archivář)
• A – archiválie

Nyní podle nové legislativy zůstavují pouze znaky S a A.

Nejčastěji se dotazujete, na co máte původní znak V přeřadit a do kdy je potřeba plán aktualizovat.

Stále přetrvává přechodné období, zatím je dostatečný čas na změnu. Někteří původci již spisový plán změnili po domluvě s archivářem, který jim poradil, jak mají co přeřadit. Jiní čekají, než bude vydaný vzorový plán.

Spisový plán je potřeba dát Vašemu archiváři a současně nechat nahrát do elektronické spisové služby. Nasazení nového plánu je pro školy nejlepší od září a pro ostatní organizace od začátku nového roku. Záleží, jakým rokem se řídíte, zda školním nebo kalendářním.

Vzorový spisový plán, který vytváří archiváři společně s ministerstvem, by měl být vydaný na podzim tohoto roku.