Metodické setkání státního okresního archivu Šumperk

Státní okresní archiv Šumperk si připravil pro své původce metodické setkání na téma výkon spisové služby v elektronickém systému spisové služby GINIS.

Setkání se uskutečnila ve čtyřech termínech. Přičemž dva termíny byly určeny primárně pro školy a další dva termíny byly určeny pro města, obce a příspěvkové organice jako jsou například sociální služby nebo vlastivědná muzea.

Tato setkání se uskutečnila přímo v budově Státního okresního archivu Šumperk.

Cílem tohoto metodického setkání bylo prodiskutovat problémy výkonu spisové služby, se kterými se archiváři setkávají u veřejnoprávních původců. Jedná se například o chyby při vedení spisové služby, konverze (jak samotný převod do prostého PDF, změnu datového formátu nebo autorizovanou konverzi pomocí Czech POINT), podepisování dokumentů s časovým razítkem, elektronické skartace a další.

Na samotném závěru proběhla také ukázka samotné e-skartace jak z pohledu původců, tak ze strany archivářů.

Po skončení setkání, bylo účastníkům nabídnuta možnost prohlídky archivu, kam se jen tak někdo nepodívá.

Setkání bylo velice poučné všechny dotazy účastníků byly zodpovězeny.