Hlášené změny v oblasti spisové služby, vyhlášek a elektronických systémů

 V digitální veřejné správě dochází průběžně k legislativním i technickým změnám, které mají dopad na provoz spisových služeb, ekonomických modulů i elektronických úředních desek. Doporučujeme proto pravidelně sledovat oficiální zdroje, kde jsou zveřejňovány nové metodické pokyny, vyhlášky, změny zákonů i aktualizace technických standardů.

Spisová služba – metodiky a změny

Za dohled nad spisovou službou odpovídá Národní archiv, který publikoval metodické návody, aktuální legislativu i vzory dokumentů. Zde jsou dostupné i změny týkající se vedení spisové služby, elektronických systémů a skartačních procesů:

Metodické pokyny spisové služby (Národní archiv):
https://www.nacr.cz/verejnost/2-predarchivni-pece/verejnopravni-puvodci/spisova-sluzba-vzory-formulare

Elektronické úřední desky – pravidla a doporučení

Ministerstvo vnitra vydává metodické materiály pro správu elektronických úředních desek, včetně povinností obcí, formátů zveřejňovaných dokumentů a pravidel archivace:

Metodický návod pro vedení elektronické úřední desky:
https://www.khk.cz/system/files/Metodicky-navod-pro-vedeni-elektronicke-uredni-desky_1.pdf

Dále je možné sledovat aktuální zveřejněné dokumenty na centrálních portálech:

Centrální eDeska – zveřejněné vyhlášky a dokumenty:
https://espis.desu.gov.cz/eDeska/

Legislativa a vyhlášky – průběžné novely

Změny zákonů, vyhlášek a prováděcích předpisů týkajících se elektronické komunikace veřejné správy, archivnictví či ekonomických modulů lze sledovat v legislativních systémech:

Portál veřejné správy – zákony a vyhlášky:
https://www.portal.gov.cz/portal/obcan/situace/

Sbírka zákonů a mezinárodních smluv:
https://aplikace.mvcr.cz/sbirka-zakonu/

Ekonomické moduly a obecní agendy

U změn, které se týkají ekonomických modulů, účetnictví nebo místních poplatků, doporučujeme sledovat také:

Ministerstvo financí – metodické informace a legislativa:
https://www.mfcr.cz/cs/legislativa

Doporučení pro organizace

• pravidelně sledovat oficiální oznámení výše uvedených institucí,

• ověřovat shodu interních systémů se změnami legislativy,

• aktualizovat nastavení spisových služeb, úředních desek a ekonomických modulů,

• zavést interní proces sledování vyhlášek a novel zákonů.