RAK – Registr autorizovaných konverzí
02.11.2021
Modul RAK – registr autorizovaných konverzí slouží k provádění autorizované konverze a podporu jejich povinné evidence. Je efektivní součástí při práci se spisové službou.
Můžeme zde provádět konverzi do listinné podoby, digitální podoby nebo opravu nevalidního PDF (jiný formát než PDF/2a).
Usnadňuje uživateli proces prováděné konverze a umožňuje mu soustředit se především na porovnávání obsahu vstupu a výstupu.
Uveďme si pár příkladů:
1.Na obec přijde dokument v papíru:
Při konverzi do listinné podoby modul RAK umožňuje otevření zprávy, kde ověříme platnost kvalifikovaných elektronických podpisů a časových razítek. Zobrazení seznamu elektronických dokumentů a po tisku vytištění ověřovací doložky se všemi náležitostmi.
2.Na obec přijde dokument, email nebo DS např s Žádostí:
Při konverzi do digitální podoby naskenujeme dokument a ten se nám zobrazí v modulu RAK. Vytvoří datovou zprávu, opatří ji kvalifikovaným podpisem a časovým razítkem. Výslednou datovou zprávu odešle do datové schránky žadatele nebo uloží na elektronický nosič.
3.Na obec přijde email nebo DS v nevalidním formátu pro elektronickou skartaci:
Při konverzi z digitální podoby do digitální podoby se nám dokument zobrazí v modulu RAK a při vytvoření nového digitálního dokumentu ve validním formátu ji modul opatří doložkou s kvalifikovaným elektronickým podpisem a časovým razítkem. Tento proces se používá při opravě metadat nevalidních dokumentů v digitální podobě.
Fotky:
Přílohy:
- Autor:
Stanislava Komárková
Organizátor školení
Je součástí vzdělávacího týmuwww.efektivniskoleni.cz, v rámci GORDIC školení je zaměřena na spisovou službu.