Aktualizace spisových plánů
07.08.2024
V souvislosti s novou legislativou, která vyšla v červenci loňského roku se v poslední době objevují dotazy ohledně aktualizace spisového plánu.
Dříve byly ve spisovém plánu používány znaky S, V, A
- S – stoupa (skartace)
- V – výběr (zde si buď sami navrhnete přeřazení nebo počkáte kam přeřadí archivář)
- A – archiválie
Nyní podle nové legislativy zůstavují pouze znaky S a A.
Nejčastěji se dotazujete, na co máte původní znak V přeřadit a do kdy je potřeba plán aktualizovat.
Stále přetrvává přechodné období, zatím je dostatečný čas na změnu. Někteří původci již spisový plán změnili po domluvě s archivářem, který jim poradil, jak mají co přeřadit. Jiní čekají, než bude vydaný vzorový plán.
Spisový plán je potřeba dát Vašemu archiváři a současně nechat nahrát do elektronické spisové služby. Nasazení nového plánu je pro školy nejlepší od září a pro ostatní organizace od začátku nového roku. Záleží, jakým rokem se řídíte, zda školním nebo kalendářním.
Vzorový spisový plán, který vytváří archiváři společně s ministerstvem, by měl být vydaný na podzim tohoto roku.
Fotky:
Autor:
Stanislava Komárková
Organizátor školení
Je součástí vzdělávacího týmuwww.efektivniskoleni.cz, v rámci GORDIC školení je zaměřena na spisovou službu.