Obec Moravičany přešla na Microsoft 365 i s Exchange online
14.12.2021
V letošním roce Obec Moravičany přešla kompletně se svými programy Gordic do cloudu – viz článek kolegy Tomáše Appla zde.
Dalším krokem pak byl přechod sdílených dokumentů z vlastního serveru do prostředí Microsoft 365.
Zakoupením licence Microsoft 365 získal každý uživatel prostor pro ukládání dokumentů o velikosti 1 TB. Tyto prostory si mohou mezi sebou uživatelé sdílet a spolupracovat, čímž bylo možné nahradit vlastní hardwarový server. Velká výhoda je, že se uživatelé mohou ke svým souborům dostat z libovolného zařízení odkudkoli, i mimo úřad.
Posledním krokem byl pak převod E-mailového řešení do Microsoft Exchange online.
Microsoft Exchange Online umožňuje využívat všech moderních funkcí E-mailu každému uživateli, včetně sdílení kalendářů, kontaktů a úkolů. Uživatelé mohou k Exchange Online připojit podporované verze Outlooku a používat bohatě vybavenou klientskou aplikaci, kterou už znají.
S Exchange Online je elektronická pošta pro každého uživatele přístupná přes počítač, notebook, tablet i chytrý telefon. Exchange online je služba, kdy organizace využívá elektronickou poštu v cloudu. Umožňuje využívat vlastní adresy - internetovou doménu (pro Obec Moravičany je to jmeno@obec-moravicany.cz). Díky tomu nebylo nutné pro Obec Moravičany měnit stávající E-mailové adresy, na které jsou občané zvyklí.
Výhody Microsoft Exchange Online:
- Velké poštovní schránky – každý uživatel získal 50 GB úložiště poštovní schránky a může odesílat zprávy o velikosti až 150 MB.
- Webový přístup – přístup pomocí webové klientské aplikace nabízí Outlook Web App (tzv. OWA), který poskytuje špičkové rozhraní prohlížeče stejné jako u plnohodnotné klientské aplikace Outlook.
- Mobilita – mobilní přístup je možný z mobilních telefonů a tabletů odkudkoli.
- Zabezpečení – každou poštovní schránku chrání špičková anti-malwarová a anti-spamová ochrana prostřednictvím služby Exchange Online Protection.
- Dostupnost – za poslední rok a půl neklesla pod 99,97 % a většinou je vyšší.
Fotky:
Autor:
Bc. Tomáš Winige
Produkt specialista, servisní technik který Vás zároveň poučí i o registrech využívaných na obcích a městech (registr obyvatel, nemovitotí a matrikou).