Aktuality

Úvodní stranaAktuality

ASI informační technologie s.r.o. - Mohelnice

Rozšíření stávající spisové služby SSD o skartační řízení

21.12.2020


Rozšíření elektronické spisové služby SSD o část Spisovny je určeno pro správu centrálních spisoven a evidenci dokumentů v před-archivní péči. Umožňuje příjem dokumentů do spisovny, sledovat a kontrolovat kapacitu úložných míst, sledovat a evidovat zápůjčky. Rozšířením elektronické spisové služby SSD o část Spisovny lze vytvářet skartační návrhy a skartační protokoly.


Takto uložené dokumenty již nevstupují do „běžného života“. K základním evidenčním údajům se přidávají informace o lokaci (místě uložení) a případných výpůjčkách.


 Proces spisovny je definovaný rozšířením stávající spisové služby SSD o část SPI - Spisovny, kterým se bude o předané dokumenty a spisy v balících starat pověřený referent. Ty bude ukládat v místnostech k tomu určených. Bude provádět kontrolu správnosti připravených balíků, vést elektronickou archivní knihu a připravovat skartační návrhy pro archiv. Dále tímto programem bude sledovat výpůjčky, obsazenost úložných míst a provedených skartačních řízení.


 Toto řešení je rovněž funkčně připraveno pro předávání validních SIP-balíčků na národní archiv. Pro předání SIP balíčků se použije portál NDA ( portal.nacr.cz), na který získáte přístup po požádání svého archiváře.

 


Fotky:


Autor:

Stanislava Komárková

Organizátor školení 

Je součástí vzdělávacího týmuwww.efektivniskoleni.cz, v rámci GORDIC školení je zaměřena na spisovou službu.