Elektronická komunikace s poplatníky: Jak na to s DDP?
21.11.2024
Elektronická komunikace s poplatníky: Jak na to s DDP?
V dnešní digitální době je komunikace s poplatníky stále častěji zajišťována prostřednictvím elektronických kanálů. Ať už se jedná o zasílání informací o poplatcích, vyrovnáních nebo dalších důležitých dokumentech, možnost elektronické výměny zpráv je nejen pohodlná, ale i efektivní.
Pokud používáte modul DDP (Daně - dávky - poplatky), máme pro vás dobrou zprávu. Tento systém vám nabízí skvělou funkcionalitu pro generování a odesílání elektronických dokumentů přímo poplatníkům.
Co můžete s DDP dělat?
Funkčnost elektronických dokumentů v DDP je navržena tak, aby vám umožnila snadné generování dokumentů, jako jsou vyrovnání, přehledy nebo jiné sestavy, a to přímo pro jednotlivé poplatníky. Každý poplatník má přiřazený svůj dokument, což znamená, že se odesílají pouze ty informace, které se ho skutečně týkají.
Jak to funguje?
-
Přiřazení dokumentu k poplatníkovi: Každý poplatník v systému má přiřazený svůj dokument. Ať už jde o vyrovnání poplatků nebo přehled požadovaných plateb, vše je generováno individuálně.
-
Kontaktní údaje: Abyste mohli dokumenty odesílat přímo na email, je nutné mít v systému vyplněné aktuální kontaktní údaje poplatníků.
-
Bezpečné odesílání: Systém zajistí, že každý poplatník dostane pouze své vlastní informace. Tento proces probíhá hromadně, nebo podle vašeho výběru, což zajišťuje efektivitu a bezpečnost komunikace.
-
Platební údaje a QR kódy: U vybraných sestav je možné zaslat také platební údaje a QR kód pro snadné uhrazení poplatků. Tato možnost je ideální pro informování občanů o jejich závazcích vůči obci nebo městu.
Co pro to musíte udělat?
Pokud se chcete seznámit s touto funkcionalitou, stačí nás kontaktovat. Rádi vám vše vysvětlíme a ukážeme, jak tuto funkcionalitu využít pro vaši organizaci nebo obec.
Elektronické dokumenty jsou pohodlným způsobem, jak efektivně komunikovat s poplatníky a ušetřit čas i náklady. Pokud máte zájem, neváhejte nás kontaktovat pro podrobnosti!
Přejeme krásný den a těšíme se na naši spolupráci.
Fotky:
Autor:
Ing. Tomáš Appl
Produkt specialista, projekt manažer
Specialista, který Vám pomůže s efektivním zvládnutím GORDIC GINIS platformy v oblasti ekonomiky, mezd, personalistiky a řízení organizace.